December 2nd,2015
Allgemeine Informationen
Diese Informationen erläutern die Datenschutzrichtlinie der Yard Force® Website (die Website) bezüglich des Zwecks, der Verwendung und der Weitergabe von personenbezogenen Daten (PD), die über diese Website erfasst werden. Unsere Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir mit den von Ihnen bereitgestellten PD verfahren, die entweder offline erfasst werden oder wenn Sie uns online besuchen, um zu browsen, Informationen zu erhalten oder eine Transaktion durchzuführen. PD können Folgendes umfassen: Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Post- und/oder Privatadresse, Telefonnummern oder sonstige Informationen, durch die Sie persönlich identifizierbar sind. Für den Besuch unserer Website fordern wir Sie nicht auf, sich zu registrieren oder personenbezogene Daten bereitzustellen.
Die PD, die Sie auf der Yard Force® Website bereitstellen, werden ausschließlich zu ihrem vorgesehenen Zweck verwendet. Ihre Daten werden kontinuierlich von uns und nur uns geschützt.
Personenbezogene Daten (PD)
In der Regel erfasst die Website keine PD über Sie, wenn Sie unsere Website besuchen; es sei denn, Sie stellen uns solche Daten freiwillig zur Verfügung. Die Übermittlung von PD über unsere Website ist freiwillig. In diesem Fall geben Sie der Website Ihre Erlaubnis, die Daten für den angegebenen Zweck zu verwenden. Wenn Sie jedoch bestimmte Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass die Website Ihnen die gewünschte Dienstleistung nicht bieten kann.
Wenn Sie sich entscheiden, uns PD auf der Website bereitzustellen, beispielsweise durch das Ausfüllen eines Web-Formulars (wie z.B. auf der Kontakt-Seite), oder uns eine E-Mail senden, werden wir diese Daten dazu verwenden, Ihnen die gewünschten Informationen oder Dienstleistung bereitzustellen oder auf Ihre Nachricht zu antworten. Die Daten, die wir möglicherweise von Ihnen erhalten, variieren je nachdem, was Sie beim Besuch unserer Website tun.
Generell werden die erbetenen Daten dazu verwendet, auf Ihre Anfrage zu antworten oder Ihnen die gewünschte Dienstleistung zu bieten.
E-Mail
Nicht alle unsere Programme und Websites ermöglichen Ihnen, uns direkt eine E-Mail zu senden. Stattdessen müssen Sie ein Kontaktformular ausfüllen. In diesem Fall werden die Daten und die Nachricht, die Sie ausgefüllt haben durch Klicken der Schaltfläche „Senden“ zur weiteren Bearbeitung an eine entsprechende E-Mail-Adresse gesandt. Wir werden die von Ihnen bereitgestellten Daten dazu verwenden, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Wir werden Ihnen nur allgemeine Informationen per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails nicht notwendiger Weise sicher vor Zugriffen sind. Wir empfehlen daher, dass Sie uns keine vertraulichen personenbezogenen Daten (dazu gehören unter anderem Sozialversicherungsnummer/Ausweisnummer, Kreditkarten, Bankkonto, Kundenkarten usw.) per E-Mail oder Nachricht in einem Kontaktformular senden.
Automatisch erfasste Daten
Wir erfassen und speichern vorübergehend bestimmte Daten über Ihren Besuch, die wir nur für die Verwaltung unserer Website und zu Sicherheitszwecken verwenden. Wir erfassen und analysieren diese Daten, weil sie uns helfen, unsere Website besser zu gestalten, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Im Falle eines bekannten Sicherheitsrisikos oder einer Virenbedrohung erfassen wir unter Umständen auch automatisch Daten über die Web-Inhalte, den Sie sich ansehen. Diese Daten umfassen:
1. die Internet-Domain, von der aus Sie auf unsere Website zugreifen (zum Beispiel „xcompany.com“, wenn Sie einen privaten Internetzugang nutzen, oder „yourschool.edu“, wenn Sie die Domain einer Bildungseinrichtung nutzen);
2. die Internetprotokoll- (IP) Adresse (eine eindeutige Nummer für jeden Computer, der mit dem Internet verbunden ist), von der aus Sie auf unsere Website zugreifen;
3. den Browser (z.B. Firefox, Internet Explorer, Chrome), der für den Zugriff auf unsere Website verwendet wird;
4. das Betriebssystem (z.B. Windows, Mac OS, Unix), das für den Zugriff auf unsere Website verwendet wird;
5. Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Website;
6. die Universal Ressource Locators (URLs) oder Adressen der Seiten, die Sie besuchen;
7. Ihren Benutzernamen, wenn er für das Login auf unserer Website genutzt wurde, und
8. falls Sie diese Website von einer anderen Website aus besuchen, die URL der Website, die Sie weitergeleitet hat.
Wir können die oben genannten Daten bei Bedarf an unsere Mitarbeiter oder Vertretern weiterleiten, wenn dies für die Ausübung ihrer offiziellen Aufgaben erforderlich ist, oder, falls nötig, mit anderen genannten Vertretern, um Ihre Anfrage oder Transaktion schnell zu bearbeiten. Diese Daten dienen nur dazu, uns dabei zu helfen, unsere Website für Sie nützlicher zu gestalten. Rohdaten-Protokolle werden nach Bedarf vorübergehend nur zu Sicherheitszwecken und für die Website-Verwaltung aufbewahrt.
Websites und Anwendungen Dritter
Die Website nutzt Social-Media-Websites und andere Arten von externen Websites. Die Website nutzt Social-Media-Websites, um mit dem ausländischen Kundenkreis zu interagieren und sich weltweit für Public Diplomacy zu engagieren. Mithilfe von Social-Media-Websites veröffentlichen wir Unternehmens- und Markenaktivitäten und kommunizieren mit Bürgern anderer Länder. Die Website nutzt darüber hinaus Technologien für Web-Messung und Anpassung, um die Anzahl der Besucher unserer Websites und ihrer verschiedenen Rubriken zu messen und uns zu helfen, unsere Websites benutzerfreundlicher für unsere Besucher zu gestalten. In solchen Fällen fragt die externe Anwendung möglicherweise nach der E-Mail-Adresse, dem Benutzernamen, dem Passwort und dem geografischen Standort (z.B. Staat, Region oder Postleitzahl) zwecks Kontoregistrierung. Die Website nutzt keine externen Websites, um PD von Privatpersonen zu erbitten und zu erfassen. PD, die von der externen Website erfasst wurden, werden nicht von der Website übermittelt oder gespeichert; es werden keine PD offengelegt, verkauft oder an eine andere Organisation außerhalb der Website übermittelt; es sei denn, dies ist aus Gründen der Strafverfolgung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Die Website kann verschiedene Arten von Online-Umfragen nutzen, um Meinungen und Feedback zufällig ausgewählten Besuchern einzuholen. Diese Umfragen erfassen keine PD. Obwohl die Einladung zu der Umfrage für einen zufällig ausgewählten Besucher auf der Website per Pop-up-Fenster angezeigt wird, ist die Teilnahme freigestellt. Wenn Sie die Teilnahme an der Umfrage ablehnen, werden Sie trotzdem Zugang zu denselben Informationen und Ressourcen auf der Website haben wie diejenigen, die an der Umfrage teilgenommen haben. Die Umfrage-Berichte sind nur für die Website-Administratoren und andere ausgewählte Mitarbeiter verfügbar, die diese Daten für die Ausübung ihrer Aufgaben benötigen. Die Website kann andere zeitlich befristete Umfragen für bestimmte Zwecke nutzen, die dann erklärt werden, wenn die Umfrage auf die Website gestellt wird.
Datenerfassung zur Nachverfolgung und benutzerspezifischen Anpassung (Cookies)
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die eine Website auf Ihren Computer überträgt, damit sie bestimmte Informationen über Ihre Sitzung speichern kann, solange Sie verbunden sind. Ihr Computer wird die Informationen in dem Cookie nur mit der Website, die das Cookie bereitgestellt hat, teilen und keine andere Website kann es anfordern. Es gibt zwei Arten von Cookies:
• Sitzung:Sitzungscookies bestehen nur, so lange Ihr Web-Browser geöffnet ist. Sobald Sie Ihren Browser schließen, wird das Cookie gelöscht. Websites können Sitzungscookies auch für technische Zwecke einsetzen, wie zum Beispiel, um die Navigation auf der Website zu verbessern, oder um Ihnen zu ermöglichen, Ihre Einstellungen für die Interaktion mit der Website anzupassen.
• Dauerhaft:Dauerhafte Cookies werden auf der Festplatte eines Benutzers gespeichert, um zu ermitteln, welche Benutzer neu auf der Website sind oder welche zurückkehren, und für wiederkehrende Besucher, um wiederholte Einladungen zur Teilnahme an der ForeSee-Zufriedenheitsumfrage zu blockieren.
Wenn Sie nicht möchten, dass Sitzungs- oder dauerhafte Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Sie werden nach wie vor Zugang zu allen Informationen und Ressourcen der Website haben. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionsfähigkeit einiger unserer anderen Websites beeinträchtigen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies in Ihrem Browser den Einsatz von Cookies auch auf allen anderen Websites, die Sie besuchen, beeinträchtigt.
Sicherheit
Die Yard Force® Website nimmt die Sicherheit aller PD äußerst ernst. Wir ergreifen Vorsichtsmaßnahmen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität der Daten, die wir auf dieser Website erfassen, zu wahren. Solche Maßnahmen umfassen Zugangskontrollen, die den Zugriff auf die Informationen auf das notwendige Maß beschränken, das für die Erfüllung unseres Auftrags notwendig ist. Wir setzen zudem verschiedene Sicherheitstechnologien ein, um die in unserem System gespeicherten Daten zu schützen. Wir testen unsere Sicherheitsmaßnahmen routinemäßig, um sicherzustellen, dass sie funktionsfähig und effektiv bleiben.
Wir treffen die folgenden Maßnahmen, um die Daten, die wir erfassen, zu schützen:
• Einsatz von internen Zugangskontrollen, um zu gewährleisten, dass nur die Mitarbeiter auf Ihre Daten zugreifen können, die diese benötigen, um ihren offiziellen Pflichten nachzukommen.
• Schulung geeigneter Mitarbeiter über unsere Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien sowie Compliance-Anforderungen.
• Sicherung der Bereiche, in denen wir Papierfassungen der Daten aufbewahren, die wir online erfassen.
• Durchführung regelmäßiger Sicherung der Daten, die wir online erfassen, um Datenverlust zu verhindern.
• Verwendung technischer Kontrollen, um die Daten, die wir online erfassen, zu sichern, unter anderem:
• Secure Socket Layer (SSL)
• Verschlüsselung
• Firewalls
• Passwort-Schutz
• regelmäßiges Testen unserer Sicherheitsverfahren, um Mitarbeiter- und technische Compliance sicherzustellen.
• Einsatz externer Zugriff-Sicherheitsmaßnahmen, um den unbefugten Zugang von Außenstehenden, die versuchen, illegal auf die in unserem System gespeicherten Daten zuzugreifen oder Schaden anzurichten, zu identifizieren und zu verhindern.
Wir verlangen von unseren Auftragnehmern und sonstigen externen Anbietern die gleichen hohen Standards, die wir anwenden, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität von personenbezogenen Daten, auf die sie möglicherweise im Rahmen ihrer Arbeit für die Yard Force® W Zugriff haben, sicherzustellen.
